Trong Excel ta có the mở được nhiều tập tin nhưng để làm việc với một tập tin 2024

Xem Trong Excel ta có the mở được nhiều tập tin nhưng để làm việc với một tập tin 2024

Bất cứ khi nào bạn mở hoặc lưu một bảng tính, bạn sẽ có tùy chọn sử dụng OneDrive, đây là dịch vụ lưu trữ tệp trực tuyến có trong tài khoản Microsoft của bạn.

Để đăng ký và sử dụng OneDriver bạn có thể xem lại bài viết Sử dụng Ondriver trong Excel 2019.

II – Tạo bảng tính Excel 2019

Để tạo một bảng tính trong Excel 2019 ta có 2 cách sau:

1. Tạo bảng tính trống mới trong Excel 2019

Bước 1: Click chọn tab File khi đó Backstage view sẽ xuất hiện

Bước 2: Chọn New, sau đó nhấn vào Blank workbook

Bước 3: Một bảng tính trống mới sẽ xuất hiện

2. Tạo một bảng tính mới từ mẫu có sẵn

Bước 1: Click chọn tab File khi đó Backstage view sẽ xuất hiện (giống bước 1 tạo bảng tính trống mới)

Bước 2: Chọn New, ta quan sát ngay phía dưới Blank workbook ta có 1 list những mẫu Workbook được chia theo chủ đề bạn click và chọn hoặc Search một mẫu phù với nhất với ý định của bạn.

Bước 3: Một hộp thoại hiện ra bạn nhấn vào Create để tải về mẫu bảng tính.

Bước 4: Khi đó ta có được một Workbook mới được tạo từ mẫu có sẵn

Lưu ý: không phải tất cả các mẫu đều được tạo ra bởi Microsoft. Nhiều bản mẫu được tạo ra bởi các nhà cung cấp thứ ba và thậm chí cả cá nhân người dùng, vì vậy sẽ có một số mẫu có thể hoạt động tốt hơn các mẫu khác.

III – Mở bảng tính Excel 2019

1. Mở bảng tính Excel 2019 hiện có

Bước 1: Click vào menu Tab File rồi chọn Open hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O

Bước 2: khi đó ta có các lựa chọn mở file sau:

Giao diện chính Excel được chia làm 9 phần Trong đó:

(1) Recent mở file gần đây thường dùng hoặc mới mở

(2) Mở file được lưu trữ ở OneDrive

(3) Mở file từ This PC

(4) Thêm 1 địa chỉ OneDrive khác

(5) Browse (duyệt tới vị trí file bạn lưu trữ)

Bước 3: Giả sử mình chọn cách mở (5) khi đó hộp thoại Open sẽ xuất hiện. Ta tìm tới thư mục chứa bảng tính và chọn bảng tính, sau đó nhấp vào Open

.

2. Chế độ Compatibility Mode (Chế độ tương thích)

Đôi khi, bạn cần phải làm việc với các bảng tính đã được tạo trong các phiên bản trước của Microsoft Excel, chẳng hạn như Excel 2003 hoặc Excel 2000. Khi mở các loại bảng tính này, chúng sẽ xuất hiện trong chế độ Compatibility Mode (chế độ tương thích).

Chế độ tương thích vô hiệu hóa một số tính năng nhất định, vì vậy bạn chỉ có thể truy cập các lệnh được tìm thấy trong chương trình đã được sử dụng để tạo bảng tính. Ví dụ, nếu bạn mở một bảng tính được tạo ra trong Excel 2003, bạn chỉ có thể sử dụng tab và lệnh tìm thấy trong Excel 2003.

Trong hình bên dưới, bạn có thể thấy rằng bảng tính nằm trong chế độ Compatibility Mode, được chỉ ra ở đầu cửa sổ bên phải tên tệp. Điều này sẽ vô hiệu hoá một số tính năng Excel 2019 và chúng sẽ được chuyển sang màu xám trên thanh công cụ Ribbon.

Để thoát khỏi chế độ Compatibility Mode, bạn cần chuyển đổi bảng tính sang loại phiên bản hiện tại. Tuy nhiên, nếu bạn cộng tác với những người khác chỉ có quyền truy cập vào một phiên bản Excel trước đó, tốt nhất nên rời khỏi bảng tính trong chế độ Compatibility Mode để định dạng không thay đổi.

Nếu bạn muốn truy cập vào tất cả các tính năng Excel 2019, bạn có thể chuyển đổi bảng tính sang định dạng tệp 2019.

Lưu ý: Việc chuyển đổi một tệp tin có thể làm thay đổi bố cục ban đầu của bảng tính.

Bước 1: Nhấp vào tab File để truy cập vào Backstage view

Bước 2: Chọn Convert (chuyển đổi)

Bước 3: Hộp thoại Save As (Lưu dưới dạng) sẽ xuất hiện. Chọn vị trí bạn muốn lưu bảng tính, nhập tên tệp cho bảng tính và nhấp vào Save (Lưu).

Bước 4: Bảng tính sẽ được chuyển đổi sang loại tệp mới nhất.

IV – Ghim bảng tính Excel 2019

Nếu bạn thường xuyên làm việc với cùng một bảng tính, bạn có thể ghim nó vào chế độ Backstage view để truy cập nhanh hơn.

Bước 1: Điều hướng đến Backstage view, sau đó nhấn vào Open. Các bảng tính đã chỉnh sửa gần đây của bạn sẽ xuất hiện.

Bước 2: Di chuột qua bảng tính mà bạn muốn ghim. Biểu tượng ghim sẽ xuất hiện bên cạnh bảng tính. Nhấn vào biểu tượng ghim (như hình).

Bước 3: Bảng tính sẽ ở trong Recent Workbooks. Để bỏ ghim bảng tính, chỉ cần nhấp lại vào biểu tượng bỏ ghim.

Khi bạn mở một tập tin bảng tính mới, Excel 2003 sẽ tự động đặt tên cho nó theo mặc định là Book1, Book2,… Nếu bạn lưu nó mà bạn không đặt lại tên khác, Excel sẽ gán tên này cho tập tin bảng tính của bạn.

Trong bài này bạn sẽ biết cách tạo mới, mở, đóng và lưu tập tin bảng tính Excel 2003 bằng các lệnh New, Open, Close, Save, và Save As.

Tìm hiểu các lệnh trong trình đơn File của Excel 2003

Các lệnh trong trình đơn File của Excel 2003

Trong trình đơn File có tất cả các lệnh mà chúng ta sẽ cần mỗi khi muốn thực hiện các việc liên quan đến tập tin bảng tính như tạo mới, mở, đóng, lưu và lưu dạng khác.

• New – Lệnh tạo một tập tin bản tính mới.
• Open – Lệnh mở một tập tin bảng tính đã có sẵn trên máy tính hay trong các ổ dĩa rời.
• Close – Lệnh đóng một tập tin bản tính đang mở.
• Save – Lệnh này được sử dụng để lưu một tập tin sau khi bạn đã có những thay đổi nội dung của nó. Nếu bạn đóng tập tin mà không lưu nó thì mọi thay đổi đã được thực hiện trước đó sẽ bị mất.
• Save As – Lệnh này được sử dụng để lưu một tập tin mới lần đầu tiên hoặc để lưu một tập tin hiện có với một tên khác.

Tạo một tập tin bảng tính mới

Một bảng tính mới sẽ được hiển thị khi Excel được mở lần đầu tiên. Bạn có thể bắt tay vào làm việc ngay với bảng tính mới này. Khi muốn tạo một tập tin bảng tính mới bạn có 2 cách để thực hiện:

1. Nhấn vào nút New trên thanh công cụ của Excel 2003.

Nhấn vào nút New trên thanh công cụ của Excel 2003

2. Truy cập vào trình đơn File và chọn New

Truy cập vào trình đơn File và chọn New

Sẽ xuất hiện một hộp thoại New Workbook ở bên phải màn hình.

Bạn hãy nhấp chuột để chọn Blank Workbook

Một tập tin bảng tính mới mở ra trong cửa sổ Excel và hộp thoại New Workbook cũng sẽ tự đóng lại.

Lưu một tập tin bảng tính đang mở

Mỗi một tập tin bảng tính sẽ có một cửa sổ được tạo trong Excel, bạn phải được lưu và gán tên để phân biệt với các cửa sổ của các tập tin khác.

Khi bạn lưu tập tin bảng tính lần đầu tiên, Excel sẽ nhắc bạn đặt tên thông qua thao tác lưu dạng khác – Save as. Sau khi được đặt tên, mọi thay đổi nội dung văn bản, số hoặc công thức trong bảng tính phải được lưu bằng thao tác Save.

Khi muốn lưu một tập tin bảng tính bạn có 2 cách để thực hiện

1. Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ của Excel 2003.

Nhấn vào nút Save trên thanh công cụ của Excel 2003

2. Truy cập vào trình đơn File và chọn Save

Truy cập vào trình đơn File và chọn Save

Sẽ xuất hiện một hộp thoại Save As

Hộp thoại Save As Excel 2003

Mặc định Excel sẽ lưu các tập tin bảng tính trong thư mục My Documents. Nếu muốn thay đổi bạn hãy nhấp chuột trong mục Save In để chọn nơi muốn lưu tập tin này.

Tiếp theo bạn hãy đặt tên cho tập tin bảng tính trong mục File name

Nhấn Save

Lưu một tập tin bảng tính với tên khác

Trong một số trường hợp bạn mở một tập tin bảng tính và chỉnh sửa sau đó muốn lưu nó thành nột tập tin khác để giữ lại nội dung tập tin gốc. Khi muốn lưu một tập bảng tính với tên khác bạn thực hiện như sau:

Truy cập vào trình đơn File và chọn Save As

Truy cập vào trình đơn File và chọn Save As

Sẽ xuất hiện một hộp thoại Save As

Hộp thoại Save As Excel 2003

Mặc định Excel sẽ lưu các tập tin bảng tính trong thư mục My Documents. Nếu muốn thay đổi bạn hãy nhấp chuột trong mục Save In để chọn nơi muốn lưu tập tin này.

Tiếp theo bạn hãy đặt tên cho tập tin bảng tính trong mục File name

Nhấn Save

Mở một tập tin bảng tính trong Excel 2003

Khi muốn mở một tập tin bảng tính trong Excel bạn có 2 cách để thực hiện

1. Nhấn vào nút Open trên thanh công cụ của Excel 2003

Nhấn vào nút Open trên thanh công cụ của Excel 2003

2. Truy cập vào trình đơn File và chọn Open

Truy cập vào trình đơn File và chọn Open

Sẽ xuất hiện một hộp thoại Open

Hộp thoại Open Excel 2003

Mặc định hiển thị thư mục My Documents hoặc thư mục mà bạn đã chọn ở lần. Nếu muốn muốn mở tập tin bảng tính ở chỗ khác, bạn hãy nhấp chuột trong mục Look In để chọn nơi đã lưu tập tin muốn mở.

Nhấn Open

Đóng một tập tin bảng tính đang mở trong Excel 2003

Khi muốn đóng một tập tin bảng tính đang mở trong Excel bạn có 2 cách để thực hiện

1. Nhấn vào nút X trên thanh trình đơn của Excel 2003

2. Truy cập vào trình đơn File và chọn Close

Đóng một tập tin bảng tính đang mở trong Excel 2003

Nếu tập tin chưa được lưu thì sẽ xuất hiện một hộp thoại hỏi bạn có muốn lưu không. Nhấn Yes nếu bạn muốn lưu các thay đổi, nhấn No nếu không muốn lưu hoặc nhấn Cancel để hủy việc đóng tập tin.

Hộp thoại hỏi bạn có muốn lưu không

Gửi ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc của
bạn về bài viết này!

Xin vui lòng nhập chính xác địa chỉ Email của bạn để nhận được thư trả lời.

Bạn đang tìm hiểu bài viết:  Trong Excel ta có the mở được nhiều tập tin nhưng để làm việc với một tập tin 2024

HỆ THỐNG CỬA HÀNG TRÙM SỈ QUẢNG CHÂU

Điện thoại: 092.484.9483

Zalo: 092.484.9483

Facebook: https://facebook.com/giatlathuhuongcom/

Website: Trumsiquangchau.com

Địa chỉ: Ngõ 346 Nam Dư, Trần Phú, Hoàng Mai, Hà Nội.