Nội dung chính
- 1 Xem Tải xuống tất cả các công thức Excel với các ví dụ trong trang tính Excel 2024
- 2 Phần kết luận
- 3 Các câu hỏi thường gặp
Xem Tải xuống tất cả các công thức Excel với các ví dụ trong trang tính Excel 2024
Microsoft Excel là một trong những kỹ năng được yêu cầu hàng đầu trên thị trường. Cho dù bạn đang bắt đầu học Excel hay đã là một chuyên gia, việc có một bảng mẹo trong túi của bạn có thể hữu ích. Bảng cheat Excel cung cấp cho bạn tổng quan ngắn gọn về các hàm, lệnh, công thức và lối tắt trong Excel—để bạn có thể tập trung vào công việc của mình
Hãy bắt đầu với một số thuật ngữ cơ bản được sử dụng trong Excel để bạn có thể phát triển mạnh trong vô số ngành, bao gồm phân tích dữ liệu và tài chính. Chúng tôi cũng sẽ đề cập đến giải phẫu của bảng tính, các khóa học có liên quan và các chức năng quan trọng. Cần mua một bản sao?
Nhấp vào đây để tải xuống Excel Cheat Sheet PDF miễn phí của chúng tôi
Thuật ngữ cơ bản
Xem lại từ vựng cơ bản của bạn trước khi xem các hàm và lệnh để hiểu đầy đủ cách Excel định dạng dữ liệu của nó
Ô hiện hoạt Ô hiện đang hoạt động trong trang tínhCellMột hộp riêng lẻ trong trang tính có thể chứa dữ liệu, văn bản hoặc công thứcCộtMột nhóm ô dọc trong trang tính. Các cột được xác định bằng các chữ cái (A, B, C, v.v. )Công thứcMột tập hợp các hướng dẫn thực hiện phép tính trên các giá trị trong trang tínhChức năngMột công thức xác định trước được sử dụng để thực hiện các phép tính tiêu chuẩn, chẳng hạn như tính tổng một dải giá trịHàngMột nhóm ô theo chiều ngang trong trang tính. Các hàng được xác định bằng các số (1, 2, 3, v.v. ) Trang tính Còn được gọi là bảng tính;
Cấu tạo của một Sheet Excel
Các kiểu dữ liệu Excel
Là một chương trình bảng tính, Excel tập trung vào việc lưu trữ dữ liệu. Dưới đây là các kiểu dữ liệu mà Excel thường xuyên lưu trữ
Văn bản Còn được gọi là nhãn, giá trị văn bản xác định dữ liệu trong trang tính hoặc lưu trữ những thứ như tên và mô tả. Ví dụ. Chào thế giới. SốSố được sử dụng để tính toán và có thể được định dạng dưới dạng tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, số thập phân, v.v. Ví dụ. 1. 12 Ngày/Giờ Ngày và giờ theo dõi và tính toán dữ liệu theo thời gian. Ví dụ. 2022-02-02Giá trị logicGiá trị logic là đúng hoặc sai. Ví dụ. TRUE, FALSEArraysCác công thức mảng thực hiện đồng thời các phép tính trên một dải ô. Ví dụ. TỔNG(A1. A4)
Bạn muốn thành thạo Excel?
Hàm Excel thông dụng
Trong Excel, một hàm chỉ đơn giản là một công thức hoặc thuật toán cài sẵn. Chúng giúp phân tích thông tin và hiển thị thông tin đó cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Dưới đây là một số công thức Excel phổ biến nhất trong danh sách hàm Excel của chúng tôi
SUMThêm các giá trị của một phạm vi ô Ví dụ. TỔNG(A1. A4)SUMIFSTổng các giá trị đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Ví dụ. TỔNG HỢP(A1. A4,B1. B4,E1)AVERAGETính giá trị trung bình trong một dải ô Ví dụ. TRUNG BÌNH(A1. A4)COUNTĐếm số lượng ô trong một phạm vi có chứa các số Ví dụ. ĐẾM (A1. A4)MINTìm giá trị nhỏ nhất trong một dải ô Ví dụ. TỐI THIỂU(A1. A4)MAXTìm giá trị lớn nhất trong một dải ô Ví dụ. TỐI ĐA(A1. A4)TRIMXóa tất cả khoảng trắng ở mặt trước và mặt sau của một ô. Ví dụ. TRIM(A1)IFKiểm tra xem một điều kiện có được đáp ứng hay không và trả về một giá trị nếu đúng và một giá trị khác nếu sai Ví dụ. IF(A1=‘Yes’, True, False)CONCATENATEKết hợp các giá trị của nhiều ô thành một ô duy nhất. Ví dụ. CONCATENATE(A1, B1)VALUEChuyển đổi số đã được lưu trong văn bản thành số nguyên. Ví dụ. VALUE(B1)MINTìm giá trị nhỏ nhất của một tập hợp. Ví dụ. TỐI THIỂU(A1. O1)MAXTìm giá trị lớn nhất của một tập hợp. Ví dụ. TỐI ĐA(A1. O1)PROPERĐịnh dạng văn bản với cách viết hoa chính xác; . Ví dụ. PROPER(A1)CEILINGLàm tròn một số đến số có nghĩa đầu tiên, e. g. 39. 1 đến 39 hoặc 40. Ví dụ. TRẦN(A1,4)SÀN Làm tròn một số xuống đến số đầu tiên có nghĩa, e. g. 39. 12 đến 39. 1 hoặc 39. Ví dụ. FLOOR(A1,4)LENTrả về số ký tự trong một chuỗi, hữu ích cho việc xác thực dữ liệu. Ví dụ. LEN(A1)NOWNhận ngày giờ hiện tại. Lưu ý rằng nó sẽ trả về thời gian của hệ thống bạn đang bật. Ví dụ. NOW()TODAYTương tự như bây giờ, nhưng cái này chỉ hiển thị ngày, chứ không phải ngày và giờ. Bạn cũng có thể sử dụng NGÀY(), THÁNG() và NĂM(). Ví dụ. HÔM NAY()
Bảng cheat hàm Excel nâng cao
Các hàm Excel nâng cao này có thể khó sử dụng hơn một chút—nhưng chúng là các phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu phức tạp
VLOOKUP Tra cứu giá trị ở cột ngoài cùng bên trái của bảng và trả về giá trị tương ứng từ cột khác Ví dụ. VLOOKUP(“Văn bản”,A1. C4,2,FALSE)INDEXThực hiện tra cứu dựa trên số hàng và cột thay vì giá trị tra cứu Ví dụ. CHỈ SỐ(A1. A4,1,1)HLOOKUPTìm giá trị ở hàng trên cùng của bảng và trả về giá trị tương ứng từ hàng khác trong bảng Ví dụ. HLOOKUP(“Văn bản”, A1. C4, 2)
Phím tắt Excel
Phím tắt là một cách tuyệt vời để tăng năng suất. Khi các phím tắt trở thành thói quen, bạn sẽ thấy các tác vụ đơn giản hơn thậm chí còn nhanh hơn. Dưới đây là một số phím tắt thông dụng nhất giúp bạn thao tác nhanh hơn trong Excel
F2Sửa ô hiện hành. F5Chuyển đến một ô cụ thể trong trang tính. CTRL + Mũi tên Di chuyển đến cạnh dữ liệu của trang tính. Shift + F11Chèn trang tính mới. Alt + =Tính tổng các ô. Ctrl + Shift + “+”Chèn hàng/cột mới. Ctrl + “-”Xóa hàng/cột. Ctrl + “*”Chọn tất cả các ô có công thức. Ctrl + ‘Sao chép giá trị từ phía trên một ô. Alt + EnterChèn ngắt dòng trong ô
Lệnh Excel
Ngoài các phím tắt, Excel còn có nhiều lệnh tích hợp sẵn có thể được truy cập bằng các phím tắt hoặc dải băng. Dưới đây là một số phổ biến nhất
Dán Đặc biệtMở hộp thoại Dán Đặc biệt, hộp thoại này cho phép bạn chọn cách dán dữ liệu từ khay nhớ tạmFormat PainterSao chép định dạng từ một ô và áp dụng nó cho một ô hoặc dải ô khácFill HandleCho phép bạn nhanh chóng điền dữ liệu vào một dải ô theo mẫuTự động tính tổngTự động
Biểu đồ Excel
Không phải mọi thứ đều có thể đọc được trong một loạt các cột và hàng. Khi bạn cần thứ gì đó mà con người có thể đọc được, bạn cần một biểu đồ. Excel cung cấp một số cách để tạo đồ thị và biểu đồ. Dưới đây là một số phổ biến nhất
Biểu đồ cột Được sử dụng để so sánh các điểm dữ liệu cạnh nhau. Biểu đồ thanh Được sử dụng để so sánh các điểm dữ liệu cạnh nhau. Line Charts Được sử dụng để hiển thị các xu hướng theo thời gian. Pie Charts Được sử dụng để hiển thị tỷ lệ phần trăm hoặc tỷ lệ. Biểu đồ phân tán Được sử dụng để hiển thị mối quan hệ giữa các điểm dữ liệu
Các mẹo và thủ thuật
Cuối cùng, đây là một số mẹo và thủ thuật giúp bạn làm việc nhanh hơn trong Excel
- Tìm hiểu cách sử dụng phím tắt. Phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi làm việc trong Excel. Nhấn CTRL+C sẽ sao chép các ô đã chọn, trong khi CTRL+V sẽ dán chúng
- Sử dụng tính năng Tự động điền khi điền các giá trị tương tự. Tính năng Tự động điền trong Excel rất tiện lợi để điền vào chuỗi dữ liệu. Nếu bạn có danh sách các tháng, bạn có thể sử dụng AutoFill để tự động điền các ngày trong tháng
- Sử dụng định dạng có điều kiện để tăng khả năng đọc trang tính của bạn. Định dạng có điều kiện cho phép bạn đánh dấu các ô đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu tất cả các ô chứa giá trị lớn hơn 10
- Sử dụng xác thực dữ liệu để đảm bảo trang tính của bạn bao gồm các loại dữ liệu phù hợp. Bạn có thể sử dụng xác thực dữ liệu để đảm bảo các ô chỉ chứa số—hoặc chỉ ngày
- Ghi nhớ các công thức phổ biến và hữu ích nhất. Công thức là một trong những tính năng mạnh mẽ nhất trong Excel nhưng có thể mất chút thời gian để tìm hiểu
- Cân nhắc sử dụng macro. Macro là các chương trình nhỏ mà bạn có thể tạo để tự động hóa các tác vụ trong Excel. Bạn có thể tạo macro tự động chèn ngày hiện tại khi bạn mở sổ làm việc hoặc macro tự động lưu và đóng tệp của bạn
- Cảm thấy thoải mái với các bảng tổng hợp. Bảng tổng hợp là một cách tuyệt vời để tóm tắt một lượng lớn dữ liệu và sắp xếp nó
- Đừng sợ các bộ lọc. Bộ lọc cho phép bạn chỉ xem dữ liệu mà bạn muốn xem. Ví dụ: bạn chỉ có thể sử dụng bộ lọc để xem dữ liệu cho một tháng cụ thể
Phần kết luận
Một bảng cheat Excel cơ bản hoặc bảng cheat lệnh Excel chỉ có thể làm được rất nhiều. Nó cung cấp một giải pháp thay thế nhanh chóng để xây dựng mọi thứ từ đầu và nó giúp người dùng bắt đầu nhanh chóng. Tuy nhiên, tất cả người dùng bảng tính nên tìm hiểu kiến thức cơ bản về Excel. Khi bạn hiểu các khả năng, bạn sẽ có thể tra cứu những điều bạn cần biết trong bảng cheat Excel ở trên
Các câu hỏi thường gặp
1. Làm thế nào để bạn sử dụng Cheat Sheet trong Excel?
Sử dụng bảng cheat chức năng Excel ở trên bất cứ khi nào bạn cần làm điều gì đó cụ thể trong Excel. Bạn có thể xem lại các công thức cheat sheet của Excel để làm mới bộ nhớ của mình hoặc sử dụng CTRL + F để tìm một khu vực cụ thể của bảng cheat công thức Excel
2. 5 Hàm trong Excel là gì?
Dưới đây là danh sách nhanh 5 hàm Excel cơ bản
- Công thức VLookup
- Văn bản thành Cột
- Loại bỏ trùng lặp
- Bảng tổng hợp
- nối công thức
3. Cách nhanh nhất để học các công thức Excel là gì?
Hầu hết các công thức mà bạn cần sẽ bật lên khi bạn bắt đầu nhập vào Excel. Miễn là bạn biết những công thức nào có sẵn trong Excel, bạn sẽ có thể tra cứu chúng trên trang tính này
4. 7 Công thức Excel cơ bản là gì?
Bảy công thức Excel cơ bản là SUM, AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTA và VLOOKUP. Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều công thức có sẵn trong Excel
5. Bạn lấy Excel ở đâu?
Bạn có thể mua một bản sao Excel từ Microsoft dưới dạng một phần mềm độc lập hoặc mua nó như một phần của bộ sản phẩm Microsoft 365. Mặc dù Google cung cấp giải pháp thay thế miễn phí với dịch vụ trang tính mạnh mẽ của họ, nhưng phần mềm gốc có các tính năng bổ sung mà các chuyên gia sử dụng hàng ngày
7 công thức Excel cơ bản là gì?
Tổng quan về công thức trong Excel. Mạo từXlookup. Mạo từVLOOKUP. Mạo từhàm tổng. Mạo từhàm COUNTIF. Mạo từhàm NẾU. Mạo từNẾU. Mạo từSUMIF. Mạo từ20 hàm Excel là gì?
Hãy bắt đầu với công thức Excel đầu tiên trong danh sách của chúng ta. .TỔNG. Hàm SUM(), như tên gợi ý, đưa ra tổng số phạm vi giá trị ô đã chọn. .TRUNG BÌNH. Hàm AVERAGE() tập trung vào việc tính giá trị trung bình của phạm vi giá trị ô đã chọn. .ĐẾM. .TỔNG PHỤ. .MODULUS. .SỨC MẠNH. .TRẦN NHÀ. .TẦNG LẦUCó bao nhiêu công thức Excel trong Excel?
Excel có hơn 475 công thức trong Thư viện hàm, từ toán học đơn giản đến các tác vụ thống kê, logic và kỹ thuật rất phức tạp, chẳng hạn như câu lệnh IF .Các công thức Excel với các ví dụ là gì?
Trong Excel, công thức là một biểu thức hoạt động trên các giá trị trong một dải ô hoặc một ô. Ví dụ: =A1+A2+A3 , tìm tổng của dải giá trị từ ô A1 đến ô A3.
Bạn đang tìm hiểu bài viết: Tải xuống tất cả các công thức Excel với các ví dụ trong trang tính Excel 2024
HỆ THỐNG CỬA HÀNG TRÙM SỈ QUẢNG CHÂU
Điện thoại: 092.484.9483
Zalo: 092.484.9483
Facebook: https://facebook.com/giatlathuhuongcom/
Website: Trumsiquangchau.com
Địa chỉ: Ngõ 346 Nam Dư, Trần Phú, Hoàng Mai, Hà Nội.
