F4 làm gì trong google sheet? 2024

Xem F4 làm gì trong google sheet? 2024

Bạn cần đặt điểm đánh dấu bên trong tham chiếu trong công thức trước khi nó hoạt động khi bạn nhấn phím tắt

Sau khi bạn nhấn F4 một lần, nó sẽ như thế này

3. Bạn đang sử dụng bàn phím laptop

Bàn phím máy tính xách tay nhỏ hơn bàn phím cố định nên thông thường, các phím F (như F4) được sử dụng cho mục đích khác

Nếu bạn đang nhập công thức, đôi khi bạn có thể muốn một tham chiếu ô bị khóa trên một ô cụ thể hoặc phạm vi ô ngay cả khi công thức được sao chép. Để làm điều này, bạn cần thay đổi tham chiếu ô thành tham chiếu tuyệt đối bằng cách thêm ký hiệu đô la trước hàng và cột (ví dụ: $D$2)

Mặc dù bạn có thể nhập các ký hiệu đô la theo cách thủ công nhưng phím F4 trên bàn phím cho phép bạn thêm cả hai ký hiệu đô la chỉ bằng một lần nhấn phím. Nếu bạn tạo công thức thường xuyên, phím tắt này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian

Xem video bên dưới để biết cách sử dụng phím tắt F4

Trên một số bàn phím, phím F4 điều khiển âm lượng hoặc độ sáng màn hình của máy tính theo mặc định. Trong trường hợp đó, bạn có thể phải giữ phím Fn (Chức năng) trước khi nhấn F4

David Campbell là biên tập viên của blog Right Inbox. Anh ấy đam mê năng suất email và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn

Tìm hiểu thêm về Hộp thư đến bên phải

Ngày 10 tháng 9 năm 2022

Google Trang tính hỗ trợ các công thức ô mạnh mẽ thường thấy trong hầu hết các ứng dụng bảng tính dành cho máy tính để bàn. Các hàm có thể được sử dụng để tạo các công thức thao tác dữ liệu và tính toán các chuỗi và số

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét 15 Công thức Google Trang tính hàng đầu để giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn với bảng tính

Google Trang tính Công thức 101

Mặc dù hoạt động và trông giống như các công cụ bảng tính khác, nhưng Google Trang tính là một ứng dụng trực tuyến cung cấp nhiều tính năng hơn các ứng dụng thay thế của nó

• Đây là một bảng tính dựa trên web mà bạn có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi
• Nó có thể được sử dụng trên mọi thiết bị có ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho iOS hoặc Android và ứng dụng web cốt lõi của nó
• Google Trang tính có sẵn miễn phí và đi kèm với Google Drive Tài liệu và Trang trình bày. Điều này cho phép bạn chia sẻ tệp, tài liệu và bản trình bày trực tuyến
• Bạn có thể sử dụng gần như tất cả các chức năng tương tự trong Google Trang tính, miễn là bạn đã quen thuộc với Excel
• Tải xuống các tiện ích bổ sung của Google Doc để có thêm siêu năng lực

Thuật ngữ bảng tính phổ biến bạn cần biết

Hãy bắt đầu bằng cách trình bày một số thuật ngữ cho bảng tính để giúp bạn hiểu những thuật ngữ nào chúng tôi sẽ sử dụng

• Ô. Một điểm dữ liệu trong bảng tính.
• Cột. Nhóm ô theo chiều dọc.
• Hàng. Một nhóm ô nằm ngang.
• Phạm vi. Một dải ô mở rộng trên một hàng, cột hoặc cả hai.
• Hàm. Đây là một thao tác tích hợp trong ứng dụng bảng tính có thể được sử dụng để tính toán giá trị ô, hàng, cột hoặc phạm vi, thao tác với dữ liệu và nhiều thao tác khác.
• Công thức. Là sự kết hợp giữa hàm, ô và hàng, cột để cho ra một kết quả cụ thể.
• Trang tính . Đây là những hàng và cột được đặt tên tạo nên bảng tính của bạn. Bạn có thể có nhiều trang tính trong một bảng tính.
• Bảng tính . Đây là toàn bộ tài liệu chứa các trang tính của bạn

15 công thức Google Sheet tốt nhất

1. phím F4

Phím F4 là phím tắt rất hữu ích để tìm hiểu trong Google Sheets. Nó cho phép bạn chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối và tuyệt đối trong phạm vi, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi nhập công thức

2. Phím F2 để Nhập vào Công thức

Nếu bạn cần sao chép một phần công thức Google Trang tính để sử dụng ở nơi khác, hãy nhấn phím F2 để nhập công thức. Sau đó, chọn ô chứa công thức bạn muốn sao chép và nhấn Ctrl+C (Windows) hoặc Command+C (Mac) để sao chép

3. Shift + Enter để chỉnh sửa ô

Để chỉnh sửa một ô, bạn có thể sử dụng phím tắt Shift + Enter

4. Thoát để thoát khỏi một công thức

Nếu bạn đã từng thấy mình cố gắng nhấp ra khỏi công thức của mình, nhưng Trang tính cho rằng bạn muốn đánh dấu một ô mới và điều đó làm rối công thức của bạn. Nhấn phím Escape để thoát khỏi chế độ xem công thức và quay lại chế độ xem kết quả. Mọi thay đổi sẽ bị loại bỏ khi bạn nhấn phím Escape (để lưu thay đổi, chỉ cần nhấn phím Return thông thường)

5. Di chuyển đến Đầu hoặc Cuối Công thức của bạn

Nếu bạn muốn di chuyển nhanh đến phần đầu hoặc phần cuối của một công thức dài trên Google Trang tính, hãy sử dụng các phím mũi tên. Nhấn Lên sẽ đưa bạn đến phía trước của công thức, trong khi Nhấn Xuống sẽ đưa bạn đến ký tự cuối cùng

6. Ngăn trợ giúp chức năng

Nếu khung đang cản trở, bạn có thể nhấn nút “X” để thoát khỏi nó. Bạn cũng có thể thu nhỏ/phóng to ngăn bằng cách sử dụng mũi tên ở góc trên cùng bên phải

Tính năng tốt nhất của ngăn công thức là phần đánh dấu màu vàng mà nó sử dụng để cho biết phần nào trong hàm của bạn đang hoạt động

Chức năng này cũng cung cấp thông tin về dữ liệu mà nó mong đợi và liên kết đến tất cả tài liệu của Google

Nếu bảng chức năng bị ẩn hoặc không hiển thị, hãy nhấp vào dấu chấm hỏi màu xanh gần dấu bằng. Bạn có thể nhấp vào đó để khôi phục bảng trợ giúp chức năng

7. Dải màu trong Công thức Google Trang tính

Google Trang tính sử dụng các màu khác nhau để giúp bạn xác định phạm vi trong công thức và trên Trang tính thực tế của mình. Điều này có thể hữu ích khi khắc phục sự cố với công thức của bạn

8. Phím F2

Nếu bạn định vị con trỏ trên một phạm vi dữ liệu trong công thức của mình, rồi nhấn phím F2, điều đó sẽ giúp bạn xem và hiểu phạm vi dữ liệu đó rõ ràng hơn

9. Danh sách thả xuống tên chức năng

Thật dễ dàng để tìm các chức năng mới bằng cách chỉ cần nhập một chữ cái sau dấu bằng và sau đó duyệt những gì xuất hiện

Cuộn lên và xuống danh sách bằng mũi tên Lên và Xuống, rồi bấm vào chức năng bạn muốn

10. Tab để Tự động hoàn thành tên chức năng

Để tự động hoàn thành tên chức năng, hãy nhấn phím tab

11. Điều chỉnh chiều rộng thanh công thức

Để điều chỉnh độ rộng của thanh công thức, chỉ cần nhấp và kéo vào phần đế của thanh cho đến khi bạn thấy con trỏ mũi tên hai đầu. Sau đó, kéo nó xuống để làm cho nó rộng như bạn muốn

12. Thanh công cụ tổng hợp nhanh

Thanh công cụ tổng hợp nhanh ở góc dưới cùng bên phải của Trang tính của bạn cung cấp một cách thuận tiện để tìm các biện pháp tổng hợp COUNT, COUNT SỐ, SUM, AVERAGE, MIN và MAX cho một dải dữ liệu

13. Điền nhanh xuống

Để điền nhanh vào một cột, hãy tô sáng phạm vi bạn muốn điền, sau đó nhấn Ctrl + D (PC và Chromebook) hoặc Cmd + D (Mac). Điều này sẽ sao chép nội dung và định dạng xuống toàn bộ phạm vi

14. Biết cách tạo công thức mảng

Tiện ích mở rộng mạnh mẽ của Google Trang tính cho các công thức thông thường là Công thức mảng. Chúng cho phép bạn làm việc với nhiều loại dữ liệu thay vì từng phần riêng lẻ

Theo định nghĩa chính thức, công thức mảng cho phép hiển thị các giá trị trong nhiều hàng hoặc cột. Họ cũng cho phép sử dụng hàm phi mảng với mảng

Một công thức bình thường xuất ra một giá trị;

Google Trang tính phải được thông báo rằng chúng tôi muốn một công thức trở thành Công thức mảng. Điều này có thể được thực hiện theo hai cách

1. Nhấn Ctrl + Shift + Enter (PC/Chromebook) hoặc Cmd Shift Enter (trên máy Mac) và Google Trang tính sẽ thêm trình bao bọc ArrayFormula
2. Bạn cũng có thể nhập từ ArrayFormula vào trình duyệt của mình và thêm dấu ngoặc để gói công thức của bạn
   

   15. Mảng chữ với dấu ngoặc nhọn

   Bạn có quen với việc sử dụng dấu ngoặc nhọn hoặc DỮ LIỆU Mảng cho danh pháp chính xác trong công thức không?

   Mảng là một bảng chứa dữ liệu. Bạn có thể sử dụng chúng theo cách giống như phạm vi cột và hàng trong công thức của mình

   Chúng được xây dựng với dấu ngoặc nhọn. { }

   Dữ liệu được phân tách bằng dấu phẩy thành các cột trên cùng một hàng

   Dấu chấm phẩy có thể tạo một hàng mới trong mảng của bạn

   (Xin lưu ý rằng nếu bạn ở Châu Âu, cú pháp của bạn có thể hơi khác một chút. )

   Nhập công thức này vào ô A1 để tạo mảng 2×2 chứa dữ liệu từ phạm vi A1 đến B2

   = {1 , 2 ;

   Bạn có thể sử dụng thành phần mảng (trong trường hợp này là {1, 2; 3 và 4} ) làm đầu vào cho các công thức khác

   Mẹo thưởng. Đang tải xuống dữ liệu của bạn

   Nếu bạn cần gửi tệp của mình cho cộng tác viên bên ngoài hoặc giống như có bản sao lưu cho hậu thế, thì hãy chuyển sang một trong nhiều tùy chọn xuất dữ liệu của Google Trang tính. Các bản xuất phổ biến nhất sẽ là một tài liệu Excel (. xls) hoặc tệp giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (. csv). Nếu bạn không chắc nên sử dụng định dạng nào,. csv thường là đặt cược tốt nhất

   Mẹo thưởng. Sử dụng Google Trang tính của bạn ở Chế độ ngoại tuyến

   Nếu bạn đang tìm cách tiếp tục làm việc trên bảng tính của mình ngay cả khi không kết nối với Internet, Google Trang tính có Chế độ ngoại tuyến sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi của bạn với tài liệu khi bạn kết nối lại

   Tại sao F4 không hoạt động trong Google Trang tính?

   Điều này dễ dàng khắc phục. Chỉ cần giữ phím Fn trước khi nhấn F4 và thao tác này sẽ hoạt động.

   Ctrl F trong Google Trang tính là gì?

   Bạn có thể tìm và thay thế các từ trong tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày bằng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Bạn cũng có thể tìm kiếm trong tệp bằng phím tắt Ctrl + f (⌘ + f trên máy Mac).

Bạn đang tìm hiểu bài viết:  F4 làm gì trong google sheet? 2024

HỆ THỐNG CỬA HÀNG TRÙM SỈ QUẢNG CHÂU

Điện thoại: 092.484.9483

Zalo: 092.484.9483

Facebook: https://facebook.com/giatlathuhuongcom/

Website: Trumsiquangchau.com

Địa chỉ: Ngõ 346 Nam Dư, Trần Phú, Hoàng Mai, Hà Nội.